Adjoint administratif - Immobilier

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Adjoint administratif - Immobilier

Montréal
Immobilier
13820

Nous sommes en partenariat d'affaires avec une socité dans l'Immobilier, en affaires depuis de nombreuses années et en bonne croissance pour le recrutement de leur(e) futur(e) adjoint(e) administratif(ve). Un beau rôle permettant d'allier l'immobilier et l'administration au sein de cette compagnie située en plein coeur de Montréal !

Poste permanent, à temps plein.

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Responsabilités

  • Préparer des bons de commande ;
  • Produire la facturation ;
  • Rassembler les factues et analyser si tout est conforme avec les bons de commande ;
  • Suivre les comptes payables et recevables ;
  • Analyser des rapports ;
  • Traiter les demandes de soumission ;
  • Gérer et suivre les dossiers employés ;
  • Assister les gestionnaires d'immeubles dans l'organisation de l'agenda du personnel ;
  • Soutenir le processus d'embauche ;
  • Rédiger des communications ;
  • Faire la codification des données et projets dans le système ;
  • Réaliser le classement et l’archivage ;
  • Remplacer de la réceptionniste lors de ses absences ;
  • Gérer les feuilles de temps hebdomadaire des services d’entretien et de sécurité lors des périodes de vacances.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnel en bureautique ou dans un domaine pertinent ;
  • 3 ans minimum d’expérience dans un même rôle ;
  • Expérience dans le domaine des ressources humaines et/ou de la construction - atout ;
  • Bilinguisme (Francais - Anglais) ;
  • Connaissance du logiciel Hopem - un atout ;
  • Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur ;
  • Très bonne aisance en communication et esprit d'équipe ;
  • Autonomie et capacité à gérer les priorités.

Avantages

  • Assurances au complet ;
  • Situé en plein Montréal. 

Vous correspondez au profil ? Postulez dès maintenant !

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