Adjointe aux ressources humaines

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Ressources humaines

Adjointe aux ressources humaines

Ville de Québec
Ressources humaines
14399

On vous décrit comme une personne organisée, ayant une aisance pour la communication et aimez tisser des relations humaines ? Notre client, une compagnie située à Québec recrute un(e) spécialiste en acquisition de talents pour compléter l'équipe RH.

Poste permanent, à temps plein.

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Responsabilités

  • Description Fréquence
       
    Formation  
    Autoriser les paiements de formation à la réception d'un formulaire d'évaluation. Hebdomadaire
    Scanner le formulaire d'évaluation de l'employé aux dossiers des employés. Hebdomadaire
    Vérifier le calendrier des paiements de formation le jeudi. Hebdomadaire
       
    Conformité  
    Prise rdv drug test pré-embauche (temps pour chaque prise de rendez-vous). Au besoin
    Prise rdv drug test random. (temps pour chaque prise de rendez-vous). Trimestre
    Classer aux dossiers bleus les documents. Chaque semaine
    Aider conducteurs consentement (2) drug test. Au besoin
    Autoriser le paiement des drug test random lors de la réception du résultat. Trimestre
    Analyser les nouveaux transporteurs du mardi au jeudi. Au besoin
    Vérification de validité des permis de conduire nouveaux conducteurs. Au besoin
    Commande des cartes de carburant pour les conducteurs. Au besoin
    Commande des cartes provigo pour les conducteurs. Au besoin
    Commande des cartes à puce pour les employés. Au besoin
    Préparer et envoyer les mémos aux conducteurs dans l'outil d'envoi des mémos. (temps pour chaque mémo) Au besoin
       
    Ressources humaines  
    Renouvellement des offres d'emploi sur Québec-Emploi. Mensuel
    Afficher les offres d'emploi sur Facebook. Au besoin
    Afficher les offres d'emploi sur Jobillico. Au besoin
    Répondre aux demandes de références des employés. Au besoin
    Compléter les demande de documents de preuves/confirmations d'emploi des employés. Au besoin
       
    Lors de journée d'intégration  
    Préparation de la documentation à faire signer à l'employé. Au besoin
    Ouverture du dossiers Drivers Profiles de l'employé pour le départ sur la route. Au besoin
    Préparation et activation des cartes de carburant, puce, casiers. Au besoin
    Faire les suivis des documents chauffeurs obligatoires manquants. Hebdomadaire
       
    Assurances collectives  
    Faire compléter les demandes d'adhésion d'assurance collective (conducteurs). Mensuel
       
    Tirage conducteurs sans infraction  
    Compléter les lettres aux gagnants, et les préparer pour l'envoie aux gagnants. Mensuelle
    Compléter, imprimer et afficher le visuel des noms des gagnants. Mensuelle
    Envoyer le courriel via Campaign Monitor. Mensuelle

Exigences

  • 5 ans d'expérience en recrutement ;
  • Maîtrise des logiciels informatiques ;
  • Sens de l'organisation, persévérance ;
  • Aisance en communication, esprit d'équipe ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
  • Créativité et innovation.

Avantages

  • RVER sans conditions ;
  • Télé-travail possible à raison de 3 jours à la maison et 2 jours au bureau.

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